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Viele Leute verwenden Cloud-Tabellenkalkulationsanwendungen wie Google Sheets, um ihre Daten zu analysieren, und stoßen häufig auf das Problem doppelter Daten. Duplizierte Daten bedeutet mehrere Instanzen der exakt gleichen Daten, wobei es nur eine Instanz geben sollte.

Manchmal ist es notwendig, diese Duplikate zu entfernen, um die Daten in der Tabelle zu verarbeiten, aber manchmal möchten wir einfach nur wissen, wie oft ein bestimmter Wert in unseren Daten dupliziert wird.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Duplikate in Google Tabellen zu zählen und zu entfernen.

So zählen Sie Duplikate in Google Tabellen

Es gibt mehrere Methoden, mit denen Sie Duplikate in Google Tabellen zählen und entfernen können.

In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie die Funktionen ZÄHLENWENN, ZÄHLEN und ZÄHLEN oder das Power Tools-Add-On verwenden können, um diese Aufgabe zu erfüllen.

Duplikate zählen mit COUNTIF

ZÄHLENWENN ist eine relativ einfache Google Tabellen-Funktion, die Zellen zählt, die Zahlen oder Text basierend auf einer bestimmten Bedingung enthalten. Die Syntax ist einfach; Sie müssen nur einen Zellbereich und ein Kriterium für die zu zählenden Zellen angeben. Sie können die ZÄHLENWENN-Funktion in die fx-Leiste mit der Syntax eingeben: ‘=ZÄHLENWENN(Bereich, Kriterium).’

Lassen Sie uns zunächst eine Tabelle mit einigen Dummy-Daten erstellen, die wir in eine ZÄHLENWENN-Funktion aufnehmen können. Öffnen Sie eine leere Tabelle in Google Tabellen und geben Sie die Werte "450", "350", "560", "450", "350" und "245" in den Zellenbereich A2:A7 ein.

Ihre Kalkulationstabelle sollte dann genau die gleiche wie die direkt unten gezeigte sein:

Um die ZÄHLENWENN-Funktion zur Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie Zelle B9 aus und klicken Sie in die FX-Leiste. Eintreten '=ZÄHLENWENN(A2:A7, „450“)‘ in der FX-Leiste und drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion der Zelle hinzuzufügen. Zelle B9 enthält jetzt den Wert 2. Als solche zählt sie zwei doppelte „450“-Werte innerhalb des Zellbereichs A2:A7.

ZÄHLENWENN zählt auch doppelte Textzeichenfolgen. Ersetzen Sie dazu einfach das numerische Kriterium der Funktion durch Text.

Geben Sie beispielsweise "Textzeichenfolge" in die Zellen A8 und A9 Ihrer Tabelle ein. Geben Sie dann die Funktion ‘=ZÄHLENWENN(A2:A9, „Textzeichenfolge“)‘ in Zelle B10.

B10 zählt dann zwei Zellen, die doppelten Text enthalten, wie im folgenden Schnappschuss:

Sie können einer Kalkulationstabelle auch eine Formel hinzufügen, die mehrere doppelte Werte innerhalb eines einzelnen Zellbereichs zählt. Diese Formel addiert zwei oder mehr ZÄHLENWENN-Funktionen zusammen.

Geben Sie als Beispiel die Formel ein:=ZÄHLENWENN(A2:A7, „450“)+ZÄHLENWENN(A2:A7, „350“)‘ in Zelle B11. Dies zählt sowohl die doppelten Nummern „450“ als auch „350“ in Spalte A. Als Ergebnis gibt B11 den Wert 4 wie im Schnappschuss direkt darunter zurück.

Duplikate zählen mit COUNT und COUNTA

COUNT ist eine weitere Funktion, die doppelte Werte in Tabellenzellenbereichen zählen kann. Sie können jedoch nur Zellbereiche in diese Funktion einbeziehen. Daher ist COUNT nicht gut, wenn Sie Arbeitsblätter mit doppelten Werten haben, die über viele separate Zellbereiche innerhalb von Spalten oder Zeilen verstreut sind. Die Funktion ist beim Zählen von Duplikaten viel effektiver, wenn Sie Daten in Zeilen und Spalten sortieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift von Spalte A in der Tabellenkalkulation und wählen Sie die Option Blatt sortieren A-Z Möglichkeit. Dadurch werden Ihre Spaltenzellen in numerischer Reihenfolge mit den niedrigsten Zahlen oben und den höchsten Werten unten angeordnet, wie im Schnappschuss direkt darunter. Dadurch werden auch alle doppelten Werte innerhalb einzelner Zellenbereiche zusammengefasst.

Jetzt müssen Sie nur noch einen Zellbezug in die COUNT-Funktion eingeben, damit alle doppelten Werte innerhalb des Bereichs gezählt werden.

Geben Sie beispielsweise ein „=ANZAHL(A2:A3)‘ in Zelle B12 Ihrer Tabellenkalkulation. Die COUNT-Funktion von B12 gibt dann den Wert 2 zurück, d. h. die Anzahl der Duplikate im Bereich A2:A3.

Die Blatt sortieren A-Z Option gruppiert auch duplizierten Text in Zeilen und Spalten innerhalb einzelner Zellbereiche. COUNT funktioniert jedoch nur für numerische Daten.

Fügen Sie bei dupliziertem Text stattdessen die COUNTA-Funktion zur Tabelle hinzu. Geben Sie als Beispiel „=ANZAHLA(A7:A8)‘ in B13 Ihrer Tabelle, die die doppelten Textstringzellen wie unten gezeigt zählt.

Zählen Sie alle Duplikate mit Elektrowerkzeugen

Power Tools ist ein Add-on für Google Sheets, das viele praktische Tools bietet. Sie können es von dieser Seite herunterladen.

Elektrowerkzeuge beinhaltet ein Duplikate entfernen Option, die alle doppelten Werte und Texte innerhalb eines ausgewählten Zellbereichs finden kann. Daher können Sie dieses Tool verwenden, um den gesamten duplizierten Zellinhalt in einer ausgewählten Spalte oder Zeile zu zählen.

Öffnen Sie die Deduplizierungs- und Vergleichsfunktion in Power Tools, indem Sie . auswählen Elektrowerkzeuge von dem Add-ons Pulldown-Menü und wählen Sie dann das Deduplizieren und vergleichen Möglichkeit.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zellreferenz, um den Zellbereich A1:A8 auszuwählen, und drücken Sie die Taste OK Möglichkeit. Klicken Nächste und wählen Sie die Duplikate + 1. Vorkommen Möglichkeit.

Drücke den Nächste erneut, um die direkt darunter angezeigten Optionen zu öffnen. Wählen Sie dort die Optionen des Kontrollkästchens Spalte aus und klicken Sie dann auf Nächste wieder.

Wähle aus Statusspalte hinzufügen Optionsfeld, das der Tabelle eine neue Spalte hinzufügt, die doppelte Werte hervorhebt. Es gibt auch ein Füllfarbe Option, die Sie auswählen können, um die doppelten Zellen mit Farben hervorzuheben. Wenn Sie die drücken Beenden klicken, teilt Ihnen das Add-In mit, wie viele Duplikate sich im ausgewählten Zellbereich befinden.

Das Add-on zählt alle sechs Duplikate innerhalb des Zellbereichs der Tabelle. Dazu gehören ein paar '350' und '450' Werte und die Textstringzellen. Ihr Blatt enthält auch eine neue B-Spalte, in der die A-Zeilen mit den Duplikaten hervorgehoben werden, wie unten gezeigt.

Abschließende Gedanken

Der Umgang mit doppelten Daten in Google Tabellen kann schwierig sein. Mit den oben aufgeführten Funktionen oder einem Add-On wie Power Tools ist das Auffinden, Analysieren und Entfernen von doppelten Daten jedoch schnell und einfach möglich.

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