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Als Besprechungsorganisator in Teams können Sie herausfinden, welche internen und externen Teilnehmer teilgenommen haben und wann sie beigetreten und gegangen sind. Diese Informationen sind besonders nützlich für Lehrer und Dozenten, die die Anwesenheit im Unterricht überprüfen. Wenn Sie Zugriff auf diese Details benötigen, lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Die Funktion ist nicht nur der Besprechungsorganisator, sondern muss auch vom Administrator für Sie aktiviert werden, bevor Sie Besprechungsberichte herunterladen können.

In diesem Artikel werden die verschiedenen Möglichkeiten beschrieben, um von verschiedenen Geräten auf den Anwesenheitsbericht nach dem Meeting zuzugreifen.

So überprüfen Sie, wer an einem früheren Teams-Meeting auf einem PC teilgenommen hat

Sie können auf die Anwesenheitsdetails über den Besprechungskalendereintrag und den Chat der Besprechung zugreifen. Zugriff über den Ereigniseintrag:

1. Öffnen Sie "Teams".

   

2. Klicken Sie auf „Kalender“ und öffnen Sie das Meeting.

   

3. Klicken Sie auf den Reiter „Anwesenheit“.

   

4. Die Anwesenheitsinformationen werden angezeigt.

   

Oder um eine CSV-Datei aus dem Meeting-Chat herunterzuladen:

1. Klicken Sie auf den Reiter „Teilnehmer“.

   

2. Die „Anwesenheitsliste“ wird im Besprechungschat nur dem Besprechungsorganisator angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Download-Symbol. Die Datei wird über den Ordner "Downloads" Ihres Computers verfügbar sein.

   

   • Alternativ klicken Sie links auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Downloads".

     

So überprüfen Sie, wer an einem vorherigen Teams-Meeting auf einem Android-Gerät teilgenommen hat

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Anwesenheitsliste nach dem Meeting zuzugreifen – über den Kalendereintrag und den Chat des Meetings. So greifen Sie über den Kalendereintrag auf Ihrem Android-Gerät zu:

1. Öffnen Sie die „Teams“-App.
2. Tippen Sie auf „Kalender“ und öffnen Sie das Meeting.
3. Tippen Sie auf den Reiter „Anwesenheit“.
4. Die Informationen zur Besprechungsteilnahme werden angezeigt.

So laden Sie die Datei aus dem Besprechungschat herunter, die nur für den Besprechungsorganisator sichtbar ist:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Chat“.
2. Navigieren Sie zu „Anwesenheitsbericht“, der im Chat des Meetings angezeigt wird.
3. Tippen Sie auf das Download-Symbol. Die Datei wird in die App „Meine Dateien“ oder „Dateimanager“ auf Ihrem Gerät heruntergeladen.

So überprüfen Sie, wer an einem früheren Teams-Meeting auf einem iPhone teilgenommen hat

Den Anwesenheitsbericht zu einem vergangenen Meeting erhalten Sie an zwei Stellen: über den Kalendereintrag oder im Chat des Meetings. So laden Sie den Bericht aus dem Kalendereintrag auf Ihrem iPhone herunter:

1. Öffnen Sie die „Teams“-App.
2. Tippen Sie auf „Kalender“ und öffnen Sie das Meeting.
3. Wählen Sie den Reiter „Anwesenheit“. Die Anwesenheitsinformationen werden angezeigt.

So laden Sie eine CSV-Datei aus dem Besprechungschat auf Ihr Telefon herunter:

1. Tippen Sie auf die Registerkarte „Chat“.
2. Wenn Sie das Meeting organisiert haben, steht Ihnen der „Anwesenheitsbericht“ nur im Chat des Meetings zur Verfügung.
3. Tippen Sie auf das Download-Symbol. Die Datei wird in den Ordner „Downloads“ heruntergeladen.

So überprüfen Sie, wer an einem vorherigen Teams-Meeting auf einem iPad teilgenommen hat

Den Anwesenheitsbericht für frühere Meetings finden Sie im Kalendereintrag oder im Chat des Meetings. So greifen Sie vom Kalender aus über Ihr iPad darauf zu:

1. Öffnen Sie „Teams“.
2. Tippen Sie auf „Kalender“ und öffnen Sie das Meeting.
3. Tippen Sie auf den Reiter „Anwesenheit“.
4. Die Anwesenheitsdetails werden angezeigt.

So laden Sie die CSV-Datei aus dem Chat des Meetings herunter:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Chat“.
2. Wenn Sie das Meeting organisiert haben, wird der „Anwesenheitsbericht“ im Chat angezeigt.
3. Tippen Sie auf das Download-Symbol. Die Datei wird in den Ordner „Downloads“ heruntergeladen.

Zusätzliche FAQs

Wie aktiviere ich Anwesenheitsberichte für Teams?

Gehen Sie als Office 365-Administrator wie folgt vor, um die Anwesenheitsberichtsfunktion für einen bestimmten Benutzer zu aktivieren:

1. Greifen Sie auf das Teams Admin Center zu.

2. Gehen Sie zu „Meetings“ und dann zu „Meeting-Richtlinien“.

3. Setzen Sie die Anwesenheitsberichtsrichtlinie auf „Aktiviert“.

Wer hat an meiner Teams-Besprechung teilgenommen?

Als Organisator der Besprechung können Sie auf die Liste der Besprechungsteilnehmer zugreifen. Sobald die Funktion für Sie aktiviert wurde, können Berichte jederzeit während oder nach Besprechungen heruntergeladen werden. Es umfasst die Eintritts-, Austritts- und Wiedereintrittszeiten. Diese Funktion ist besonders im Bildungsbereich nützlich, um herauszufinden, wer den Unterricht übersprungen hat oder nicht.

Über die Option „Teilnehmer anzeigen“ können Sie während des Meetings einen Snapshot-Bericht der aktuellen Teilnehmer abrufen. Oder Sie können Details nach dem Meeting aus dem Kalendereintrag und dem Chat des Meetings abrufen. Die .csv-Datei wird in Ihrem Ordner „Downloads“ gespeichert.

Welche Teams-Funktionen finden Sie für virtuelle Meetings nützlich? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, was Sie im Allgemeinen über Teams denken.