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Wenn Sie der Eigentümer einer bestimmten Google Tabellen-Datei sind, haben Sie ein Mitspracherecht darüber, wer sie ändern darf und wer nicht. Das ist wichtig. Denn versehentliche Änderungen können bei wichtigen Daten oft katastrophal sein.

Die kollaborative Qualität von Google Sheets macht es großartig, aber wenn ein Team zu groß ist, erhalten die meisten Leute nur die Option "Nur anzeigen".

Aber warum sollte diese Einschränkung eingeführt werden? Und wie können Sie "Nur anzeigen" in "Bearbeiten" ändern? In diesem Artikel werden wir Sie über jedes Detail informieren.

Wenn Sie der Eigentümer der Datei sind

Wenn Sie der Eigentümer einer Google Tabellen-Datei sind, für die Sie keine Berechtigung zum Bearbeiten haben, kann das Problem vielfältig sein. Der offensichtlichste Grund für diese Unannehmlichkeiten ist, dass Sie sich versehentlich im falschen Google-Konto angemeldet haben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie das richtige Google-Konto verwenden, bevor Sie fortfahren.

Verwenden Sie den richtigen Browser?

Als Google-Produkt ist Google Sheets am besten mit dem Chrome-Browser kompatibel. Aber es funktioniert auch mit Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge und Safari.

Wenn Sie an einen anderen Browser gewöhnt sind, funktioniert Google Sheets möglicherweise auch dort, verfügt jedoch nicht über alle Funktionen, die andere Browser haben.

Cache und Cookies löschen

Wenn Sie der Eigentümer der Tabellendatei sind und den richtigen Browser verwenden, was könnte es sonst sein? Nun, alle Browser speichern bestimmte Arten von Informationen von Websites in Form von Cookies und Cache.

Dann werden bestimmte Dateien beschädigt, und es ist am besten, sie alle zu löschen. Wenn Sie den für Google Tabellen vorgeschlagenen Browser Chrome verwenden, können Sie den Cache und die Cookies wie folgt leeren:

1. Öffnen Sie Chrome und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke.

   

2. Wählen Sie „Weitere Tools“ und dann „Browserdaten löschen“.

   

3. Dann müssen Sie den Zeitraum auswählen. Wenn Sie alles entfernen möchten, wählen Sie „All time“.

   

4. Aktivieren Sie nun alle Kästchen neben „Cookies und andere Websitedaten“ sowie „Bilder und Dateien im Cache“. Klicken Sie auf „Daten löschen“.

   

Diese Aktion sollte sicherstellen, dass Sie die Berechtigung haben, Ihre eigenen Dateien in Google Tabellen zu bearbeiten. Wenn Sie jedoch immer noch im Modus "Nur anzeigen" festsitzen, können Sie im offiziellen Google Drive-Forum nach weiteren Antworten suchen.

Wenn Sie nicht der Eigentümer der Datei sind

Wenn Sie sich im Modus "Nur anzeigen" befinden, besitzen Sie keine etwas komplizierteren Dinge. Die Person, der die Datei gehört, hat Ihnen wahrscheinlich nie die Berechtigung zum Bearbeiten erteilt.

Ein anderes Szenario ist jedoch, dass jemand anderes, der über den Zugriff „Bearbeiten“ verfügt, Ihre frühere Bearbeitungsberechtigung widerrufen hat. Also, was tun Sie in einer solchen Situation?

Zugriff von Google Tabellen anfordern

Obwohl Google Tabellen auf Ihren Mobilgeräten verfügbar ist, kann der Zugriff auf "Bearbeiten" nur vom Computer aus angefordert werden.

Auch wenn Google Tabellen das Offline-Arbeiten an Ihren Dateien unterstützt, müssen Sie online sein, um um Bearbeitungserlaubnis zu bitten. Hier ist, was Sie tun:

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie bearbeiten möchten.

   

2. Wählen Sie die Option „Bearbeitungszugriff anfordern“.

   

3. Sie können eine persönliche Nachricht hinzufügen, wenn Sie möchten.

   

4. Wählen Sie „Senden“.

   

Der Eigentümer der Google Tabellen-Datei erhält eine sofortige E-Mail-Benachrichtigung. Und dann können Sie die Datei öffnen, um Ihnen sofort Zugriff zu geben. Das würde so aussehen:

1. Der Eigentümer der Google Tabellen-Datei muss die erweiterten Freigabeeinstellungen öffnen.
2. Wählen Sie Ihren Namen aus der Liste der Mitarbeiter aus.
3. Und aktivieren Sie die Option "Editor" neben Ihrem Namen.

Sie können auch das "Verfallsdatum festlegen" wählen, wenn sie dies entweder sieben Tage, 30 Tage oder sogar anpassen möchten.

Fragen Sie den Besitzer direkt

Das Anfordern des Zugriffs zum Bearbeiten einer Datei über Google Tabellen ist eine Möglichkeit, dies zu tun. Wenn Ihr Kollege im Büro ist, kann es schneller erscheinen, ihn direkt zu fragen, anstatt darauf zu warten, dass er die E-Mail-Benachrichtigung liest.

Das Gleiche gilt, wenn es sich nicht um eine Zusammenarbeit am Arbeitsplatz handelt und das Anrufen einer Person wie eine Abkürzung erscheint. Wenn sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihnen Zugriff gewähren sollen, können Sie sie durch den Prozess führen.

Es ist in Ordnung, um Erlaubnis zu bitten

Lassen Sie sich vom „Nur anzeigen“-Modus nicht entmutigen. Wenn es sich um Ihre Datei handelt, überprüfen Sie die Cookies und den Cache sowie ob Sie bei dem Google-Konto angemeldet sind, das Sie verwenden sollen.

Aber selbst wenn Sie Teil des Teams sind, kann das oft nur ein Versehen sein. In diesem Fall müssen Sie den Zugriff zum Bearbeiten der Datei anfordern. Das sind nur wenige Klicks auf dem Computer des Besitzers. Oder, wenn Sie nicht warten können, wenden Sie sich direkt an sie.

Haben Sie jemals die Tabellendatei "Nur anzeigen" geöffnet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.