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Wenn Sie jemals mit zwei unterschiedlichen Versionen einer Microsoft Word-Datei zu tun hatten, die Sie vergleichen mussten, dann wissen Sie, wie schmerzhaft es sein kann, dies manuell zu tun. Ich habe das erlebt, als ein Kollege an der falschen Version einer Datei arbeitete und Änderungen in eine ältere einfügte, die nicht mehr relevant war.

Glücklicherweise verfügt Microsoft Word über eine Funktion, mit der Sie zwei Dokumente automatisch vergleichen können, sodass Sie nicht jedes Wort oder jeden Absatz manuell durchgehen und überprüfen müssen! So vergleichen Sie Word-Dokumente in macOS!

Öffnen Sie zuerst das Word von Ihrem Dock oder aus dem Anwendungsordner auf Ihrem Mac. Eine Verknüpfung zu Anwendungen befindet sich im Finder-Menü "Gehe zu".

Wenn Word geöffnet wird, wählen Sie einfach ein leeres Dokument aus der Dokumentengalerie aus…

…oder öffnen Sie eine der Dateien, die Sie vergleichen möchten. Es spielt keine Rolle, welches Dokument Sie starten, aber der Befehl, den wir hier verwenden müssen, ist ausgegraut, wenn Word keine Datei geöffnet hat.

Wie auch immer, sobald Word bereit ist zu gehen, wählen Sie Tools > Änderungen verfolgen > Dokumente vergleichen aus den Menüs oben.

In dem sich anschließend öffnenden Feld wählen Sie Ihr Originaldokument aus, um es mit dem überarbeiteten Dokument zu vergleichen. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü in meinem roten Feld unten klicken, können Sie aus den zuletzt verwendeten Dateien auswählen. Sie können auch das Ordnersymbol auswählen, das ich mit dem roten Pfeil aufgerufen habe, um durch Ihr Dateisystem zu navigieren, um das fragliche Dokument zu finden.

Wenn Sie dies tun, sehen Sie das vertraute Dialogfeld zum Öffnen/Speichern. Verwenden Sie dieses also, um die erste Version Ihres Dokuments zu finden, und klicken Sie auf "Öffnen".

Machen Sie dann dasselbe für die überarbeitete Version der Datei auf der rechten Seite des Fensters.

Der Abschnitt „Änderungen beschriften mit“ kann beliebig sein – der Autor der Änderungen ist normalerweise ein guter Indikator. Und es gibt noch ein paar Dinge, die Sie über dieses Fenster wissen sollten. Erstens können Sie mit dem Symbol mit zwei Pfeilen die Position der Dokumente zum Vergleich vertauschen, wenn Sie beispielsweise versehentlich Ihre überarbeitete Version als Originaldokument ausgewählt haben. Und zweitens erhalten Sie durch Klicken auf das Caret-Symbol eine ganze Reihe neuer Optionen, was und wie Sie vergleichen können.

Wenn Sie also beispielsweise Kopf- und Fußzeilen, Groß-/Kleinschreibung oder Leerzeichen nicht vergleichen müssen, können Sie diese Kontrollkästchen deaktivieren. Und wie Sie sehen, erstellt Word standardmäßig ein neues Dokument für den Vergleich. Wenn Sie also bereit sind, das auszuchecken, klicken Sie in diesem Fenster auf "OK", um es anzuzeigen.

Diese Funktion ist nicht perfekt, und wenn Sie nicht damit vertraut sind, nachverfolgte Änderungen in Word-Dokumenten zu lesen, kann das Durchsuchen der neuen Datei zunächst eine Herausforderung darstellen. Aber das ist so viel besser, als beide Dokumente nebeneinander lesen zu müssen, um die Änderungen zu finden! Ich habe in der Vergangenheit einige Korrekturlesungen durchgeführt, und das klingt nach meinem persönlichen Albtraum. Zusammen mit einer Rede vor einer Menschenmenge. Oder durch Turbulenzen fliegen müssen. Oder eine Rede halten, während Sie durch Turbulenzen fliegen.

Ähm, ich werde dort aufhören. Dies kann eine Weile dauern.