So ändern Sie das primäre Feld in Airtable

Airtable ist in letzter Zeit immer beliebter geworden – und das aus gutem Grund. Es ist ein intelligentes Tool, mit dem Unternehmen und Organisationen verschiedene Vorgänge und Informationen problemlos verwalten können. Es gibt Benutzern auch die Möglichkeit, an einer Tabellenkalkulation mit einer größeren Vielfalt an umfangreichen Funktionen im Vergleich zu Google Sheets zu arbeiten.

So ändern Sie das primäre Feld in Airtable

Wenn Sie Airtable schon länger verwenden, haben Sie vielleicht bemerkt, dass sich das primäre Feld nicht ändert. Aber gibt es eine Möglichkeit es zu bearbeiten? Das erfährst du in diesem Artikel, also lies weiter.

Was ist die primäre Spalte in Airtable?

Diejenigen, die mit Airtable vertraut sind, wissen wahrscheinlich etwas über die primären Spalten. Aber was beinhaltet der Begriff? Eine primäre Spalte oder ein primäres Feld ist die erste Spalte in der Airtable-Tabelle, die Daten oder Datensätze darstellt. Wenn Benutzer zwei Tabellen verbinden möchten, erscheint der Name des primären Feldes als Information im Blatt.

Ein primäres Feld kann beispielsweise den Vornamen eines Benutzers anzeigen, wenn dieser eine CSV-Datei in Airtable importiert.

Im Allgemeinen sind primäre Spalten textbasiert, können aber auch Datumsangaben, Zahlen, Formeln, automatische Zahlen usw. enthalten. Denken Sie daran, dass diese Felder keine Anhänge, Rollups, Kontrollkästchen usw. unterstützen.

Während es möglich ist, andere Spalten zu verschieben und zu löschen, ist dies beim primären Feld nicht der Fall.

Wie ändere ich dein primäres Feld in Airtable?

Wie Sie erfahren haben, bezeichnet das primäre Feld die Daten in der Tabelle. Wenn Ihnen der Name nicht gefällt, können Sie einfach ein anderes Feld nach oben verschieben, um es zu einer primären Spalte zu machen? Das ist leider nicht möglich.

Sie können die Daten jedoch in eine andere Spalte verschieben und einen anderen Namen wählen, um sie darzustellen. Dies ist nicht so schwierig, vorausgesetzt, Sie befolgen den Vorgang sorgfältig:

  1. Open Airtable.
  2. Sie sehen eine Tabelle und eine Hauptspalte. Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ rechts neben den Spalten.

  3. Wählen Sie den Feldtyp aus. Beachten Sie, dass die meisten Benutzer es vorziehen, sich für "Einzeiliger Text" zu entscheiden.

  4. Benennen Sie dieses neue Feld wie gewünscht.

  5. Wählen Sie alle Daten aus der primären Spalte aus.

  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um zu kopieren.

  7. Gehen Sie zu der neu erstellten Spalte und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle unter dem Feldnamen, um sie einzufügen.

Die neu erstellte Spalte enthält nun Daten aus dem primären Feld. Es wird jedoch so benannt, wie Sie es wollten.

Wie kann ich das primäre Feld anpassen?

Obwohl es nicht möglich ist, das primäre Feld zu löschen, können Sie es dennoch anpassen. Wussten Sie zum Beispiel, dass Airtable seinen Benutzern die Anpassung dieser Spalte ermöglicht, indem sie ihre Hauptfunktion ändern? Anstatt textbasiert zu sein, kann dieses Feld Datumsangaben, Zahlen usw. enthalten. Wenn Sie nach einer Lösung gesucht haben, mit der Sie das Format des primären Felds ändern können, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Open Airtable.
  2. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem primären Feldnamen.

  3. Tippen Sie auf die Registerkarte "Feld anpassen". Es ist höchstwahrscheinlich die erste Option.

  4. Sie sehen eine bläuliche Registerkarte mit dem Feldtyp. Drücken Sie daneben auf den nach unten zeigenden Pfeil.

  5. Wählen Sie den neuen Feldtyp aus.

  6. Beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.

Angenommen, Ihr primäres Feld war zuvor textbasiert. Wenn Sie es auf "Datum" aktualisiert haben, zeigt die Spalte jetzt das Datumsformat an, wenn Sie auf die Zelle unter dem Namen klicken. Diese nette Funktion ermöglicht es Benutzern, verschiedene Arten von Daten effizienter zu schreiben.

Denken Sie daran, dass das primäre Feld nur die Funktionen unterstützt, die Sie auswählen können. Sie können keine Anhänge, Rollups, Zählfelder usw. auswählen.

Wie kann ich Felder in Airtable löschen?

Wenn Ihre Airtable-Tabelle unnötige Daten enthält, können Sie solche Felder ganz einfach löschen. Beachten Sie, dass Airtable Benutzern nicht erlaubt, das primäre Feld zu entfernen. Um andere Felder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Open Airtable.
  2. Suchen Sie das Feld, das Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Feld.

  4. Scrollen Sie nach unten zu "Feld löschen".

Das ist es! Sie haben das überflüssige Feld aus Ihrer Airtable-Tabelle entfernt. Es wird Ihr Blatt nicht mehr überladen und die Verwaltung der restlichen Spalten wird effizienter.

Aber was ist, wenn Sie mehrere Felder löschen müssen? Sie haben beispielsweise eine Tabelle mit über 100 Spalten importiert und müssen die Hälfte der Felder entfernen. Gibt es eine Möglichkeit das zu tun?

Leider ist es derzeit nicht möglich, diese Funktion für mehrere Felder auszuführen. Selbst wenn Sie es schaffen, alle Felder auszuwählen, die Sie entfernen möchten, wird die Auswahl automatisch aufgehoben, sobald Sie versuchen, sie zu löschen.

Airtable ist sich bewusst, dass dies für viele Benutzer ein Problem ist, daher könnten sie in naher Zukunft etwas dagegen unternehmen.

Wie verschiebt man Felder in Airtable?

Inzwischen wissen Sie bereits, dass Sie das primäre Feld in Airtable nicht verschieben können. Heißt das, Sie können nicht auch andere Felder verschieben? Glücklicherweise ist das nicht der Fall. Alle anderen Felder können Sie ganz einfach verschieben, wenn Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Airtable starten.
  2. Suchen Sie das Feld, das Sie verschieben möchten.
  3. Klicken Sie darauf und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle.
  4. Lassen Sie das Feld fallen, wenn Sie bereit sind.

Wenn Sie mehrere Datensätze verschieben müssen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tippen Sie auf die Zahl neben der ersten Zelle.
  2. Halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie die Nummer der letzten Zelle aus.
  3. Ziehen Sie diese Zellen und legen Sie sie dort ab, wo Sie möchten.

Es ist erwähnenswert, dass einige Airtable-Benutzer Probleme mit dieser Funktion haben. Es funktioniert nämlich nicht mit allen Browsern. Beispielsweise können Sie die Zellen möglicherweise von Safari auf Ihrem iPhone verschieben, aber nicht von Chrome auf Ihrem Computer. Versuchen Sie es in diesem Fall mit einem anderen Browser. Es wird höchstwahrscheinlich ein Problem mit dem ausgewählten Browser selbst sein.

Zusätzliche FAQs

Gibt es etwas, was wir in Bezug auf Airtable-Felder nicht behandelt haben? Wenn ja, lesen Sie den nächsten Abschnitt, um Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu finden.

1. Was sind Felder in einer Airtable-Tabelle?

Alle Airtable-Tabellen enthalten Felder oder Spalten, die grundlegenden sind "Name", "Notizen" und "Anhang". Diese Felder enthalten relevante Informationen, die Ihnen bei der Organisation und Verwaltung Ihres Unternehmens helfen.

Jedes der Felder kann einen anderen Typ haben, wodurch die Art der Informationen bestimmt wird, die Benutzer dort schreiben können. Für einen kürzeren Text können Sie beispielsweise die Option „Einzeilige Registerkarte“ auswählen. Die meisten Leute verwenden diese Funktion, um Namen zu schreiben. Darüber hinaus können Sie die Registerkarte „Notizen“ für längere, wertvolle Daten auswählen.

Wenn Sie Ihrer Tabelle einige angehängte Dokumente hinzufügen möchten, laden Sie diese einfach in das Feld „Anhang“ hoch.

Andere Feldtypen sind Datum, Kontrollkästchen, Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, URL, Bewertung, Zahlen und Währungen.

2. Können Sie eine Formel im Primärfeld verwenden?

Obwohl es einige Arten von Informationen gibt, die das primäre Feld nicht unterstützt, gehört eine Formel nicht dazu. Benutzer können jedoch Formeln im primären Feld verwenden, um Datensätze aus anderen Feldern zusammenzustellen und unter einem Namen zu speichern.

Denken Sie daran, dass das Erlernen von Formeln Übung erfordert, insbesondere wenn Ihr Ziel darin besteht, komplexe IF-Formeln mit mehreren Zeilen zu verwenden. Obwohl sie einschüchternd aussehen mögen, besteht der Trick darin, sie so einfach wie möglich zu gestalten.

Überlegen Sie, was Sie mit einer Formel erreichen möchten, und schreiben Sie den Befehl als Referenz auf ein Blatt Papier. Versuchen Sie dann, den Befehl in verschiedene Abschnitte zu unterteilen, die es Ihnen ermöglichen, eine Formel zu erstellen.

3. Was ist die Rasteransicht in Airtable?

Airtable bietet verschiedene Arten von Ansichten, einschließlich einer Rasteransicht, der Standardansichtsart. Die Rasteransicht zeigt Zeilen und Spalten oder Datensätze und Felder übersichtlich an, sodass Benutzer alles auf einen Blick sehen können. Mit einer solchen Ansicht ist es sogar möglich, neue Informationen aus einem anderen ähnlichen Programm zu kopieren.

Neben der Rasteransicht gibt es noch andere Typen. Eine Kalenderansicht ist nützlich, wenn Benutzer eine saubere Anzeige aller Ereignisse benötigen. Eine Galerieansicht wird normalerweise für Bilder verwendet, während eine Kanban-Ansicht es Benutzern ermöglicht, ihre Aufgaben als große Karten anzuzeigen.

Airtable-Benutzer können alle diese Ansichten ausprobieren, um festzustellen, welcher Typ den Anforderungen ihres Unternehmens am besten entspricht.

4. Muss das Primärschlüsselfeld das erste Feld in einer Tabelle sein?

Bei Airtable ist das primäre Feld immer das erste Feld in jeder Tabelle.

5. Können Sie in Airtable zwischen Basen verknüpfen?

Wenn Sie Airtable starten, werden Sie möglicherweise verschiedene Symbole bemerken, von denen jedes eine Basis darstellt. Diese Basen enthalten wertvolle Informationen für die Verwaltung und Organisation von geschäftlichen oder anderen täglichen Aufgaben. Mit der Airtable Sync-Option können Benutzer Daten von zwei verschiedenen Basen synchronisieren.

Airtable leicht gemacht

Als Tool mit zahlreichen Funktionen macht Airtable die Organisation verschiedener Aufgaben einfacher. Zur besseren Anzeige von Datensätzen kann jede Spalte einen bestimmten Namen haben. Benutzer können auch den spezifischen Feldtyp auswählen. Es ist zwar immer noch nicht möglich, das primäre Feld zu entfernen, es gibt jedoch Möglichkeiten, Daten daraus in andere Felder zu verschieben oder seinen Typ zu ändern. Befolgen Sie einfach die hier beschriebenen Schritte, und Sie werden keine Probleme haben.

Hast du Airtable schon ausprobiert? Welche Funktionen finden Sie am nützlichsten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.


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