Scrum: Was ist das Scrum-System und wie man mit einem Scrum-Board beginnt

Wenn Sie Rugby sehen, wissen Sie, dass ein Gedränge eine Menge Spieler beinhaltet, die eng im Dreck zusammengedrängt sind und um einen Ball kämpfen. Das Workflow-System „Scrum“ ist leider nichts dergleichen. Es geht weniger darum, im Schlamm gegen deine Feinde zu kämpfen, als vielmehr darum, Aufgaben effizient und zeitnah zu erledigen.

Scrum ist wie das ähnliche System Kanban ein agiles Framework, um einen gut organisierten Arbeitsplatz zu erhalten. Es ist besonders beliebt in der Softwareentwicklung und funktioniert gut für Teams von etwa drei bis neun Personen, kann aber an so ziemlich jedem Arbeitsplatz angewendet werden. Es sei denn, Sie arbeiten als Rugby-Spieler, in diesem Fall wird es wahrscheinlich zu Verwirrung führen.

Scrum: Was ist das Scrum-System?

Scrum wurde erstmals 1986 als Begriff eingeführt, in a Harvard Business Review Artikel von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka. Tatsächlich beschreiben die beiden Autoren das System in Begriffen von Rugby, mit einer Belegschaft, die sich wie ein Team verhält, das „versucht, die Distanz als Einheit zu gehen und den Ball hin und her zu geben“.

Kern des Scrum-Systems ist der Ansatz, ein Team zusammenzubringen, um innerhalb festgelegter Zeiträume an bestimmten, erreichbaren Zielen zu arbeiten. Anstatt zehn Personen an verschiedenen, nicht zusammenhängenden Aufgaben ohne klaren Endpunkt arbeiten zu lassen, versucht Scrum, Menschen zusammenzubringen, um gemeinsam an inkrementellen Jobs zu arbeiten.

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Dies basiert auf mehreren Rollen in einem Scrum-Team. An der Spitze steht der Product Owner, der die Stakeholder des Produkts vertritt. Darunter befindet sich der Scrum Master, der im Wesentlichen ein Projektmanager ist, der für die Umsetzung des Scrum-Systems verantwortlich ist. Darunter befindet sich das Entwicklungsteam selbst.

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Der Kernworkflow sieht so aus: Der Product Owner erstellt ein Product Backlog, das als Wunschliste mit zu bearbeitenden Features fungiert. Dies geht an das Scrum-Team, wobei der Scrum-Master eine Reihe von Aufgaben aus diesem Backlog auswählt, die bearbeitet werden sollen. Im Scrum-Sprachgebrauch werden diese als „Geschichten“ bezeichnet. Diese Geschichten werden dann während eines „Sprints“ fokussiert; ein Zeitraum, in dem die Entwickler an diesen Zielen und nur an diesen Zielen arbeiten.

Am Ende des Sprints sollte die Arbeit abgeschlossen sein. Ob der Sprint erfolgreich war, wird durch einen Review überprüft, dieser wird an den Product Owner zurückgemeldet und der gesamte Zyklus beginnt von vorne.

Scrum-Board: Physisch oder digital?

Die Führung eines Scrum-Teams dreht sich in der Regel um eine Form von Scrum-Board, das hilft, den Workflow zu visualisieren. Dies könnte eine große, physische Tafel beinhalten, die in Spalten mit zu erledigenden, laufenden und abgeschlossenen Arbeiten unterteilt ist. Alternativ könnte es sich um eine Art digitales Board handeln, beispielsweise von Unternehmen wie Trello und Asana.

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In Trello erstellen Sie beispielsweise Spalten für verschiedene Phasen eines Workflows und füllen diesen mit Karten, die verschiedene Aufgaben beschreiben. Die physische Version dieses Boards wäre ähnlich organisiert, wenn auch mit mehr Haftnotizen. In jedem Fall wird das Board zum Mittelpunkt des „Sprints“, bei dem der Fokus darauf liegt, alle Phasen einer Aufgabe innerhalb des Zeitraums abzuschließen. Ein Sprint kann zwei Wochen dauern, aber auch ein paar Tage.

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Wie diese Szene aus dem Silicon Valley von HBO zeigt, geht es im Allgemeinen darum, Ihre Entwickler im Rahmen des Scrum-Workflows an Aufgaben (sorry, „Stories“) zu arbeiten.

Scrum vs Kanban

Ein mit Scrum verwandtes System ist Kanban, das sich auch um bunte Post-it-Notizen und Wörter wie „Agiler Workflow“ dreht. Der größte Unterschied zwischen Scrum und Kanban besteht darin, dass letzteres ein kontinuierlicher Prozess ist, bei dem die Mitarbeiter nach Möglichkeit Karten quer durch die Bank ziehen. In Scrum dreht sich die Arbeit am Board um festgelegte „Sprints“.

Rollen in Kanban sind auch lockerer, während Scrum Namen wie „Scrum Master“ besonders mag, vermutlich weil es weniger langweilig klingt als „Projektmanager“, obwohl sie im Wesentlichen dasselbe sind. Scrum neigt auch zu regelmäßigen Aufholsitzungen, Scrums genannt, in denen der Fortschritt des Workflows von … Sie ahnen es erraten: dem Scrum-Master besprochen wird.