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Das Versenden einer E-Mail kann ein komplizierter Vorgang sein. Wenn Sie eine geschäftliche Nachricht senden, müssen Sie so respektvoll wie möglich sein, eine Nachricht an den Lehrer Ihres Kindes erfordert Aufrichtigkeit, eine an ein Familienmitglied kann in vielen Fällen so entspannt sein, wie Sie möchten.

Die perfekte E-Mail bedeutet, dass Ihr Inhalt kurz und prägnant ist, sodass er leichter zu lesen ist. Ihre Abmeldung muss dies widerspiegeln, aber auch Ihren Standpunkt vermitteln. Egal, ob Sie sich bedanken oder eine Antwort erwarten, wir behandeln zuerst die perfekten professionellen E-Mail-Sign-offs.

Professionelle E-Mails

Wie bereits erwähnt, hängt die Art der Abmeldungen, die Sie in Ihrer E-Mail enthalten, davon ab, an wen Sie sie senden. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Publikum im Auge behalten, wenn Sie jede Form von schriftlicher Kommunikation senden. Hier sind also ohne weiteres einige Unterschriften, die Sie in Ihre beruflichen E-Mails aufnehmen können.

"Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören!"

Diese Art der E-Mail-Abmeldung informiert den Empfänger darüber, dass Sie eine Antwort erwarten. Egal, ob es sich um einen Lebenslauf oder ein Verkaufsgespräch handelt, es ist nur höflich, wenn die andere Person antwortet, und wenn Sie dies in Ihre E-Mail aufnehmen, bedeutet dies, dass Sie eine Antwort erwarten. Sie können es auch ändern, um zu sagen: „Ich freue mich auf die Gelegenheit, mit Ihnen weiter zu sprechen“.

„Ihre wertvolle Zeit wird sehr geschätzt“

Wenn Ihr Empfänger bei der Arbeit ist, hat er wahrscheinlich nicht viel Zeit und erhält viele E-Mails. Die Aufnahme dieser Freigabe ist eine Möglichkeit, echte Dankbarkeit auszudrücken, die eine höfliche Antwort rechtfertigt.

"Herzliche Grüße!"

Herzliche Grüße sind eine großartige Möglichkeit, eine E-Mail zu beenden, da sie höflich und professionell ist. Einige mögen denken, dass es etwas altmodisch ist, aber es ist einfach und auf den Punkt gebracht, das perfekt für E-Mails ist.

Zu vermeidende Abmeldungen

Einige davon sind unter bestimmten Umständen akzeptabel, die meisten werden jedoch nicht für formelle oder professionelle E-Mails empfohlen.

1. Danke

„Danke“ und Varianten zusammen mit dieser Tangente („Danke nochmal“, „Danke!“ „Vielen Dank“ usw.) wirken alle ein wenig unaufrichtig. Wir alle lesen E-Mails nicht nur mit einem etwas sarkastischen Tonfall im Kopf, sondern wenn Sie eine E-Mail senden, um jemanden um etwas zu bitten – anstatt sich wirklich zu bedanken – ist es ein bisschen widerlich. Vermeiden.

2. Mit freundlichen Grüßen

Während Ihnen vielleicht beigebracht wurde, einen Brief – und damit eine E-Mail – immer mit Aufrichtigkeit zu beenden, tun Sie es einfach nicht. Wenn Sie Ihre E-Mail mit „Sehr geehrter Herr“ beginnen, können Sie mit „Mit freundlichen Grüßen“ abschließen, aber ansonsten vermeiden – auch bei einigen formellen Bewerbungen.

3. … bald

„Sprechen Sie bald“, „sprechen Sie bald mit Ihnen“ oder sogar „bald mehr“ – das Ausleihen mit etwas „bald“ verpflichtet Sie in der Regel dazu, wieder mit dieser Person zu sprechen. Gut, wenn Sie beabsichtigen, eine Folge-E-Mail zu senden oder jemanden persönlich zu treffen; weniger gut, wenn Sie nicht die Absicht haben, sich anzustrengen, mit ihnen zu sprechen. Obwohl es sich um eine beiläufige Antwort handelt, kann sie als unaufrichtig rüberkommen.

4. Dein Name

Das Beenden einer E-Mail durch einfaches Abmelden wird als ziemlich kalt und abrupt angesehen. Es sei denn, es handelt sich um eine endgültige Antwort auf eine E-Mail, in der Sie eine Frage beantwortet und eine Antwort erhalten haben, würde diese Nachricht keine andere Nachricht als "Ich bin fertig mit Ihnen" übermitteln. Daher ist es am besten, es zu vermeiden, nur Ihre Unterschrift zu hinterlassen.

5. Ihre Initialen

Die Abmeldung mit Ihren Initialen oder Ihrer ersten Initiale ist ein bisschen freundlicher als das Aufschreiben Ihres vollständigen Namens, aber es ist immer noch genauso abrupt. Es lässt die Leute auch relativ im Dunkeln, wer du bist, also wirklich nur am besten, wenn du mit jemandem sprichst, den du bereits einigermaßen gut kennst.

6. Nichts

Überraschenderweise ist es absolut in Ordnung, eine E-Mail mit nichts zu beenden, aber Sie können dies nicht in Ihrer ersten E-Mail tun. Beenden Sie immer zuerst Ihre E-Mails und da immer mehr E-Mails in schneller Folge verschickt werden, können Sie die Formalitäten fallen lassen.

7. Respektvoll

Steif und veraltet. Bringen Sie dies nur heraus, wenn Sie einem Regierungsbeamten oder jemandem aus dem Klerus eine E-Mail senden, da „mit Respekt von Ihnen“ der Standard in dieser Situation näher ist.

8. XX [Küsse]

Sofern es sich nicht um ein Familienmitglied oder einen engen Freund handelt, sollten Sie dies nicht tun. Einige Gelegenheitsarbeitsbeziehungen finden dies akzeptabel, aber es ist wirklich nur etwas, das Sie mit jemandem tun, von dem Sie bereits wissen, dass Sie dies tun können. Springe es nicht aus heiterem Himmel auf jemanden, es ist gruselig.

9. Am besten

Diese Antwort ist zusammen mit „alles Gute“ und „besten Grüßen“ ein relativ sicheres Ende, wenn Sie höflich, aber informell sind. Je mehr Wörter Sie hinzufügen, zum Beispiel „Beste Grüße“ oder „Alles Gute“, desto förmlicher wird das Gefühl. Manche meinen, dass „das Beste“ und seine Varianten zu überschwänglich sein können, aber in den meisten Fällen sollte es Ihnen gute Dienste leisten.

10. Ihr

„Ihr“ und Varianten davon („Ihr wahrhaftig“, „Ihre Treue“ usw.) befinden sich am formelleren Ende des Spektrums. Wie bei „am besten“ wird es umso formeller, je mehr Wörter Sie hinzufügen. „Ihre“ hat jedoch eine weitere Komplikation: Viele fragen sich, was Sie genau anbieten, wenn Sie „Ihre“ sagen, und „Ihre Treue“ weist auf etwas unglaublich Formelles wie einen bevorstehenden Heiratsantrag hin. Vermeiden.

11. „Dein Freund“

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Dieser kann viele Leute spalten. Es ist nur ein bisschen zu formell und sitzt für manche ein bisschen nah an „aufrichtig“. Manche sehen es jedoch als passabel an, im Allgemeinen die jüngeren Generationen, da wir uns ohnehin mit den meisten unserer Kollegen anfreunden. Wir empfehlen nicht, „Ihren Freund“ jemals an einen älteren Kollegen oder an jemanden zu senden, der eine Autoritätsposition hat.

12. Vielen Dank!

Es ist nicht nur unprofessionell, es fehlt auch die Grammatik. Abhängig von Ihrem Empfänger kann dies vollkommen in Ordnung sein (wenn es zum Beispiel die letzte E-Mail an Ihr IT-Support-Team ist, nachdem Ihr Problem behoben wurde).

14. Prost

Nur wirklich akzeptabel, wenn Sie Briten sind, sonst wirkt es ein wenig bevormundend. Dasselbe kann man auch mit „ta“ sagen, aber „Cheers“ ist im Allgemeinen eine beliebte Antwort, die auch angenehm lässig und – für uns Briten – durchaus akzeptabel ist, anstelle von „Danke“ und formelleren E-Mail-Abmeldungen.

15. Wie immer

Die allgemein bevorzugte Art, eine E-Mail zu beenden, ist „wie immer“. Es ist vielleicht kein idealer Abschluss für den ersten Kontakt, aber es ist großartig, um jemandem zu antworten, mit dem Sie oft per E-Mail sprechen. Es trägt keine Erwartungen, Konnotationen oder Tonalität zum Lesen. Sie melden sich einfach als Sie ab.

Häufig gestellte Fragen

Es gibt Zeiten, in denen die perfekte E-Mail einen großen Einfluss auf Ihren nächsten Schritt im Leben haben kann. Hier sind einige weitere Fragen zu E-Mail-Sign-offs, die Ihnen helfen, perfekte E-Mails zu senden.

Ist eine E-Mail-Abmeldung wirklich eine große Sache?

Dies hängt alles vom Kontext ab, in dem Sie eine E-Mail senden. Wenn Sie ein Memo per E-Mail an einen Kollegen oder einige Unterrichtsnotizen an einen Klassenkameraden senden, ist dies wahrscheinlich keine so große Sache. Die falsche E-Mail-Abmeldung kann jedoch die falsche Nachricht senden. Wenn Sie beispielsweise „Ja, danke“ an jemanden senden, der versucht, Ihnen zu helfen, könnte dies abfällig oder sarkastisch rüberkommen.

Leider fehlt textbasierter Kommunikation der Kontext, was bedeutet, dass Ihr Empfänger leicht eine falsche Vorstellung bekommt. Passen Sie also auf, wie Ihr Leser die von Ihnen gesendete Nachricht aufnehmen wird, denn ja, Ihr Leser wird wahrscheinlich Ihre Abmeldung sehen.

Soll ich eine Signatur hinzufügen?

Absolut! Die Angabe Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten und Ihres Unternehmens macht es Ihrem Empfänger viel einfacher, Ihnen in Zukunft zu antworten. Ganz zu schweigen davon, dass eine Signatur weithin als Symbol für jemanden akzeptiert wird, der versteht, wie E-Mail-Kommunikation funktioniert.

Überlege es nicht

Wenn Sie jemals eine wichtige E-Mail gelesen und erneut gelesen haben, bevor Sie sie senden, gilt dieser Abschnitt für Sie.

Natürlich sollten Sie sich überlegen, an wen Sie die E-Mail senden und warum. Wenn es sich um eine Verkaufs-E-Mail handelt, hinterlassen Sie am besten ein positives Sign-Off, das auch zu einer Reaktion anregt. Etwas wie „Ich freue mich auf das weitere Gespräch mit Ihnen“ ist hier ideal. Aber dieser Satz würde zum Beispiel in einer Kondolenz-E-Mail nicht gut funktionieren.

Es kann zwar einschüchternd sein, eine wichtige E-Mail zu senden, aber die meisten Leute überfliegen ihre E-Mails im Allgemeinen und werden Sie bei Ihrer Abmeldung nicht zu sehr beurteilen.