industrials.pro

Einige Gmail-Benutzer müssen möglicherweise gelegentlich einige ihrer E-Mails anderen Personen zeigen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E-Mails an Gmail-E-Mails anzuhängen. Sie können Nachrichten weiterleiten oder eine E-Mail-Datei anhängen, die in Ihrem Cloud-Speicher oder auf Ihrer Festplatte gespeichert ist.

Hier sind einige Tipps zum Anhängen von E-Mails an Gmail-E-Mails.

Eine Email weiterleiten

Wenn Sie nur eine E-Mail in Ihrem Posteingang freigeben müssen, ist die Weiterleitung möglicherweise die beste Option. Gmails Nach vorne Mit dieser Option können Sie eine ausgewählte E-Mail am Ende einer neuen Nachricht hinzufügen. Sie können Gmail-E-Mails in Ihrem Posteingang oder von Ihnen gesendete E-Mails weiterleiten.

Öffnen Sie eine E-Mail, um sie in Gmail weiterzuleiten. Klicken Sie unten in der E-Mail auf die Option "Weiterleiten".

Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die die weitergeleitete E-Mail gesendet werden soll, geben Sie Text über der weitergeleiteten E-Mail ein und drücken Sie die Senden Taste.

Um mehrere E-Mails gleichzeitig weiterzuleiten, lesen Sie diesen Tech Junkie-Artikel.

E-Mails kopieren und einfügen

Alternativ können Sie einfach andere E-Mails kopieren und in eine E-Mail einfügen, um sie ohne Dateien anzuhängen. Sie können dies tun, indem Sie den Text in einer E-Mail mit dem Cursor auswählen und die Tastenkombination Strg + C (Befehl + C auf einem Mac) drücken. Klicken Komponieren und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V (Befehlstaste + V auf einem Mac), um die kopierte Nachricht in den Texteditor einzufügen.

Anhängen einer E-Mail-PDF an eine Gmail-E-Mail

Das Weiterleiten oder Kopieren und Einfügen von Nachrichten ist jedoch möglicherweise nicht ideal, wenn Sie viele E-Mails in Ihrem Posteingang senden müssen. Stattdessen können Sie mehrere E-Mails in Ihrem Posteingang an einen anderen Empfänger senden, indem Sie E-Mail-Dateien an Gmail-Nachrichten anhängen. Dazu müssen Sie E-Mails als PDF-Dateien speichern; Gmail bietet jedoch keine offensichtliche Option zum Herunterladen von Nachrichten als PDF.

Ein Google Drive-Konto ist ideal zum Senden von PDFs über Gmail, das Sie auf dieser Seite einrichten können. Anschließend können Sie Gmail-E-Mails als PDFs in Google Drive speichern. Sie können die E-Mail jedoch auch auf Ihrem lokalen Computer speichern. Denken Sie daran, dass wir dafür einen Mac verwenden, aber Ihr Windows-PC wird nur geringfügig variieren.

Anhängen einer E-Mail mit einem Mac oder PC

Öffnen Sie zunächst die E-Mail zum Speichern in Google Drive in Gmail. Klicken Sie oben rechts auf das Druckersymbol.

Dadurch wird das direkt darunter angezeigte Druckvorschaufenster geöffnet. Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen".

Als nächstes müssen Sie ein wenig nach unten scrollen und auf "PDF in Vorschau öffnen" klicken. Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, um diese Aufgabe auszuführen, sehen Sie wahrscheinlich ein anderes Ziel für Ihre PDF. Aber keine Sorge, Sie können das PDF trotzdem auf Ihrem System speichern und mit Gmail versenden.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit Ihrer E-Mail. Klicken Sie nun auf das Freigabesymbol (sowohl auf Mac als auch auf Windows), um die Nachricht per E-Mail zu senden, oder Sie können sie speichern. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Nachricht per E-Mail zu senden, tun Sie dies über den Standard-E-Mail-Client Ihres Systems.

Wenn Sie die E-Mail auf Ihrem System speichern (Datei>Speichern>Speicherort auswählen), können Sie die PDF-Datei wie jede andere Datei mit Gmail auf der Website oder der App anhängen. Diese Methode funktioniert sowohl für PC- als auch für Mac-Benutzer.

Öffnen Sie nun Gmail und klicken Sie auf "Verfassen".

Hängen Sie als Nächstes Ihre Datei an, indem Sie unten auf das Büroklammersymbol klicken, zum Speicherort Ihrer gespeicherten E-Mail gehen und auf "Senden" klicken. Natürlich müssen Sie auch den Empfänger eingeben, einen Betreff hinzufügen und Text hinzufügen du benötigst vielleicht.

Anhängen einer PDF mit Google Drive

Wie bereits erwähnt, ist das Anhängen einer E-Mail mit Google Drive ziemlich einfach. Dies ist ein zweistufiger Prozess, aber wir versprechen, dass es wirklich einfach ist.

Speichern Sie Ihre E-Mail in Google Drive

Der einfachste Weg, ein Gmail auf Ihrem Google Drive zu speichern, ist mit dieser Chrome-Erweiterung. Installieren Sie die Erweiterung und melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.

Öffnen Sie die E-Mail, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf das Puzzleteilsymbol in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie dann auf die Google Drive-Erweiterung. Dadurch wird Ihre E-Mail automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert.

Senden Sie Ihre E-Mail von Google Drive

Drücken Sie die Komponieren Schaltfläche in Gmail, um den Texteditor für neue Nachrichten zu öffnen. Drücke den Dateien mit Drive einfügen , um das direkt darunter angezeigte Fenster zu öffnen. Wählen Sie eine Gmail-E-Mail-PDF aus, die Sie von dort aus anhängen möchten, und drücken Sie die Einfügung Taste.

Die Gmail-PDF sollte oben an die neue E-Mail angehängt werden, wie direkt unten gezeigt. Klicken Sie auf diesen Anhang, um eine PDF-Vorschau davon in Google Chrome zu öffnen. Sie können die Anhänge entfernen, indem Sie auf ihre klicken x Symbole.

Anhängen von E-Mails mit der Gmail Mobile App

Natürlich ist es sicherlich einfacher, eine E-Mail einfach aus der mobilen App weiterzuleiten, aber wenn Sie die oben beschriebene PDF-to-E-Mail-Methode verwenden möchten, ist dies auch sehr einfach.

Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, senden Sie sie und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte im E-Mail-Text.

Klicken Sie anschließend auf "Drucken".

Wählen Sie oben den Dropdown-Pfeil neben dem Ziel aus. Wählen Sie die PDF-Option und dann den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.

Erstellen Sie abschließend eine neue E-Mail und füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Klicken Sie dann auf das Büroklammer-Symbol, um Ihre Datei anzuhängen. Wählen Sie den Speicherort aus, klicken Sie auf die Datei und dann auf "Senden".

Sichern Sie Gmail-E-Mails mit dem Add-on zum Speichern von E-Mails und Anhängen

E-Mails und Anhänge speichern ist ein Add-on für Google Tabellen, das Ihre Gmail-E-Mails automatisch als PDFs speichert. Daher ist dieses Add-on praktisch, um E-Mails an Gmail-Nachrichten anzuhängen. Anstatt sie manuell als PDF zu speichern, können Sie das Add-on so konfigurieren, dass die E-Mails automatisch gesichert werden.

Fügen Sie zunächst E-Mails und Anhänge zu Google Tabellen speichern hinzu, indem Sie die Taste drücken + Kostenlos Schaltfläche auf dieser Website-Seite. Öffnen Sie Google Tabellen, klicken Sie auf Add-ons >E-Mails speichern und Anhänge und wählen Sie Regel erstellen. Es fordert Sie auf, zu einer Seite zum Speichern von E-Mails zu wechseln, also drücken Sie die Tabelle öffnen Schaltfläche, um das folgende Blatt zu öffnen.

Klicken Add-ons >E-Mails speichern und Anhänge >Neue Regel erstellen um das Fenster direkt darunter zu öffnen. Dort können Sie eine Reihe von Bedingungen eingeben, damit die gespeicherten E-Mails übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise die Felder Empfangen nach und vor ausfüllen, werden zwischen diesen Daten empfangene E-Mails in Google Drive gespeichert.

Sie können alle Ihre Gmail-E-Mails automatisch in Google Drive speichern, indem Sie das aktuelle Datum in das Feld Erhalten vor eingeben. Drücken Sie die Laufwerksordner auswählen Taste. Wählen Sie einen Ordner zum Speichern aus, klicken Sie auf Auswählen und drücke die Speichern Taste. Nachdem Sie alle Ihre Gmail-E-Mails mit dem Add-on automatisch gespeichert haben, müssen Sie sie nicht manuell als PDFs speichern, bevor Sie sie an neue Nachrichten anhängen.

So können Sie E-Mails an andere Gmail-Nachrichten anhängen, indem Sie das Nach vorne Option oder indem Sie sie als PDFs speichern. Dieser Tech-Junkie-Leitfaden enthält auch weitere Details dazu, wie Sie Gmail-E-Mails als PDF-Dokumente speichern können.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere E-Mails in einer E-Mail senden?

Sie können, aber dazu müssen Sie zuerst alle als PDFs speichern, wie oben beschrieben. Dies ist eine großartige Lösung, wenn Sie mehrere E-Mails an eine Person weiterleiten müssen. Speichern Sie sie einfach als PDFs (stellen Sie sicher, dass sie am selben Ort gespeichert sind, um spätere Verwirrung zu vermeiden) und hängen Sie sie alle an eine E-Mail an.

Kann ich Gmails per Drag & Drop verschieben?

Unglücklicherweise nicht. Ab Februar 2021 funktionierte dies auf keinem der von uns getesteten Geräte. Natürlich wäre dies eine sehr interessante Lösung. Wenn Sie es also geschafft haben, eine E-Mail per Drag & Drop in eine andere zu ziehen, würden wir gerne in den Kommentaren unten wissen, wie!