Wie Sie sich in Outlook automatisch BCC machen

Sich selbst zu BCC zu machen ist eine sehr nützliche Sache, um E-Mails zu verfolgen. Wenn Sie lieber eine von Ihnen gesendete E-Mail in Ihrem Posteingang haben möchten, in der Regel zum Zwecke der Nachverfolgung, ist das Hinzufügen Ihrer eigenen E-Mail-Adresse als BCC die richtige Wahl. Dies wird jedoch beim Versenden einer wichtigen E-Mail oft übersehen, was dazu führt, dass sie vergessen, nachzufassen. Dies kann leicht zu Problemen auf der ganzen Linie führen.

Wie Sie sich in Outlook automatisch BCC machen

Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, sich selbst automatisch zu BCC zu setzen, wenn Sie eine E-Mail senden. Dies ist eine todsichere Methode, um sicherzustellen, dass Sie jeder E-Mail nachgehen. Die Aktivierung des automatischen Selbst-BCCs ist jedoch nicht wirklich einfach. Dazu gehört das Erstellen einer Regel in Outlook.

Regeln und Benachrichtigungen verwalten

Auto BCC und CC ist eine große Sache in Outlook. Während Sie dazu ein neues Add-On für Ihr browserbasiertes E-Mail-Konto herunterladen müssen, können Sie in Microsoft Outlook eine Regel erstellen. Die Regelfunktion befindet sich unter dem Regeln und Benachrichtigungen verwalten Menüpunkt im oberen mittleren Teil des Bildschirms, im Heim Registerkarte, unter der Regeln Symbol.

Regeln und Benachrichtigungen verwaltenRegeln und Warnungen

Klicken Regeln und Benachrichtigungen verwalten und Sie sehen ein neues Fenster, in dem Sie eine neue Regel erstellen können. Klicken Neue Regel in der oberen linken Ecke dieses Fensters. Sie sehen 3 Kategorien: Bleib organisiert, Auf dem Laufenden bleiben, und Beginnen Sie mit einer leeren Regel. Auswählen Anwenden einer Regel auf von mir gesendete Nachrichten unter dem Beginnen Sie mit einer leeren Regel Kategorie.

Bedingungen

Im Fenster des Regelassistenten können Sie auswählen, welche E-Mails als BCCs an Sie gesendet werden. Zum Beispiel durch Überprüfung mit bestimmten Wörtern im Betreff Optionen erstellen Sie die automatische BCC-Regel für E-Mails mit bestimmten Wörtern, die Sie erwähnen.

Bedingungen

Da Sie der Versender der E-Mail sind, können Sie mit dieser cleveren Option Ihre E-Mails automatisch sortieren. Sie können das Wort „Follow-up“ in die Liste der spezifischen Wörter einfügen und die E-Mails markieren, die mit diesem Wort nachverfolgt werden müssen.

Es gibt auch viele andere interessante Bedingungen, die Sie für Ihre E-Mails festlegen können. Wenn Sie möchten, dass alle von Ihnen gesendeten E-Mails als BCC in Ihrem Posteingang gespeichert werden, klicken Sie einfach auf Nächste, ohne eines der aufgeführten Kontrollkästchen zu aktivieren.

Ausnahmen

Ausnahmen sind hier im Wesentlichen das Gegenteil von Bedingungen. Wie Sie wahrscheinlich schon vermutet haben, skizzieren Sie hier Situationen, in denen Sie nicht sich als BCC eintragen möchten. Sie könnten dem gleichen Beispiel von oben folgen und die außer wenn der Betreff bestimmte Wörter enthält Option zum Hinzufügen einer Ausnahme. In diesem Beispiel können Sie den Befehl „non-follow-up“ verwenden, dies kann jedoch zu Unordnung und sogar zu einem Fehler führen, da die Folgewörter bereits Teil Ihrer Bedingungen sind.

Mit dem bist du vielleicht besser dran außer wenn an Personen oder öffentliche Gruppen gesendet oder der außer wenn einer Kategorie zugeordnet Ausnahmen.

Aktionen

Hier „programmieren“ Sie die Aktionen, für die diese Regel gilt. Das heißt, hier wählen Sie aus, was mit den E-Mails passiert, für die Sie Bedingungen festgelegt haben. Sie möchten sicherstellen, dass eine von Ihnen gesendete E-Mail in Ihrem Posteingang landet, aber eine direkte BCC-Befehlsautomatisierung gibt es hier leider nicht. Dies bedeutet nicht, dass Sie kein BCC nachahmen können.

Wählen Sie zunächst Cc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe im Schritt Aktionen des Regelassistenten. Klicken Sie jetzt Personen oder öffentliche Gruppe und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. So stellen Sie sicher, dass die von Ihnen versendete E-Mail, die die festgelegten Bedingungen erfüllt, in Ihrem Posteingang landet. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse öffentlich in den von Ihnen gesendeten E-Mails angezeigt wird, überprüfen Sie die Eine Kopie in die angegebene Ordneroption verschieben Klicken Sie im ersten Schritt auf das Angegebener Ordner Link und wählen Sie Ihren Posteingang aus.

Ausblick

BCC in Ihrem Posteingang

Wenn Sie Ihre eigene E-Mail an Ihre Bedürfnisse anpassen, erhalten Sie einen großen Vorteil bei Ihrer Arbeit. Es stellt sicher, dass Ihr Posteingang fein sortiert ist und eine gute Organisation in jedem Arbeitsbereich unerlässlich ist. Natürlich bietet der Regelassistent von Outlook mehr Anwendungsfälle als nur das Einrichten eines automatischen BCC. Es ist jedoch wichtig, die Dinge sorgfältig zu planen und sicherzustellen, dass sich die Ausnahmen und Bedingungen nicht überschneiden und dass sie die richtigen E-Mail-Typen umfassen.

Gut gemachte automatische BCC-Regeln können Ihnen beim Sortieren Ihres Posteingangs sehr helfen. Wenn Sie es jedoch schlecht machen, können Sie Ihren Posteingang überfluten und ein noch größeres Problem verursachen als das, das Sie lösen wollten.

Verwenden Sie automatisches BCC in Outlook? Wie hast du es eingerichtet? Welche Ausnahmen und Bedingungen verwenden Sie und welche anderen Regeln haben Sie erstellt?